Віртуальний офіс: які ПО-інструменти полегшують свій робочий процес
Постійне розширення глобальної мережі та розвиток інформаційних технологій дозволили розширити робочий простір далеко за межі офісу. І сьогодні все більше компаній переходить до віртуального офісу. Це обґрунтовано не лише економією часу та коштів на різних транспортних витратах, але й швидкість здійснення різного роду операцій.
Віртуальні офіси можуть працювати у двох форматах: найм на платіжній основі та на основі повного або часткового найму фізичного приміщення. Але, незалежно від формату, більшість компаній великого бізнесу користується ПО-інструментами, які полегшують свій робочий процес.
Особливості віртуального офісу полягають у тому, що працівник може бути в будь-якому куточку світу, але все одно залишатись в контакті зі своєю командою та клієнтами. І без сумніву, ПО-інструменти допомагають в цьому процесі.
Першим інструментом який створює можливість роботи з будь-якої точки світу є VPN. Через технологію VPN (Virtual Private Network) можна безпечно підключитися до певної мережі і працювати з будь-якої точки світу. Чуттєва інформація буде захищена та зв’язок буде забезпечений без будь-яких проблем.
Другим інструментом є TeamViewer (номінований в VLCА !) , з його допомогою можна підключитися до іншого комп’ютера в іншому місці і дистанційно керувати ним. Даний інструмент дозволяє підключатися до будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою, що знаходиться в іншому місці.
Далі теж потрібно відзначити месенжери. Більшість віртуальних офісів працюють в онлайн режимі, отже, зв’язок є значно більш швидким за традиційний варіант. Універсальним варіантом є Slack. За його допомогою можна створювати спеціальні чати з певними функціями, що полегшує спілкування з командою. Також стане корисним інструмент вирішення внутрішніх завдань, таких як ведення списку завдань, обговорення непорозумінь, спільних проектів та інших подібних завдань.
І на останок, потрібно відзначити Zoom. Це підключення відеозв’язку, яке далеко не ново. Але, він став незамінним інструментом для складних дистанційних перемовин. За допомогою Zoom працівник може зв’язатись з колегами чи клієнтами з будь-якого місця світу, і здійснювати не менше продуктивну роботу, ніж живу комунікацію в простірі офісу.
Висновок: ПО-інструменти значно полегшують робочий процес віртуальних офісів. Бистрість та продуктивність комунікації є більш великим, а проблеми з віддаленими зв’язками не є настільки важливими. З часом, віртуальний офіс стає все більше широко популярним та розширює свої можливості завдяки новим ПО-інструментам, і до цих ресурсів всі люди мають доступ.