Перед тим, як обрати правильне програмне забезпечення для свого бізнесу, важливо визначити свої бізнес-потреби та детально проаналізувати можливості ринку програмного забезпечення. Також слід враховувати розмір свого бізнесу і тимчасові рамки включення нового ПО.
Оскільки ринок програмного забезпечення постійно зростає і насичується новими продуктами, вибір правильного ПО зіставляється з вибором правильного напрямку розвитку компанії. Тому пропонуємо розглянути критерії вибору та поради експертів, які допоможуть обрати ПО, що максимально відповідає потребам вашої компанії.
Критерії вибору ПО для бізнесу
1. Роздум про розмір бізнесу
Об’єм бізнесу стає головною визначальною рисою для вибору правильної програми, оскільки великі компанії, середні і малі бізнеси вимагають різні функціональні можливості. Отже, слід враховувати розмір свого бізнесу, коли вибираєте програмне забезпечення.
2. Функціональність
Функціональний аспект є однією з головних критичних характеристик при виборі програмного забезпечення. Конкретні функціональні можливості, як кнопки “Кошик” чи “Кошторис”, є ключовими елементами, які необхідно враховувати при виборі програми.
3. Повна або часткова автоматизація
При виборі програмного забезпечення варто звернути увагу на повну або часткову автоматизацію процесів. Якщо компанія хоча б частково повинна тримати конкурентну перевагу бізнесу, тоді важливо обрати програмне забезпечення, яке забезпечує спеціалізований підхід.
4. Масштабованість
Відображення ступеня масштабованості – ще один з ключових елементів для фірм при виборі програмного забезпечення. Компанії повинні враховувати складність програмного коду та системну інфраструктуру.
5. Сумісність з іншими ПО
Коли приходить час вибору програмного забезпечення, важливо враховувати сумісність з іншими ПО, яке використовується в компанії. Це особливо важливо, якщо бізнес використовує виділені системи, оскільки у них мають бути специфічні версії ПО.
6. Комплексний аналіз
При підготовці складної програмної архітектури компанії слід поглянути на комплексний аналізі в основі її вибору. Програмне забезпечення повинно бути забезпечене для збільшення продажів, здешевлення виробництва, повний контроль якості та передбачення ризиків.
7. Оперативна підтримка
Визначаючи специфікі проекту кожної фірми, необхідно піклуватися про налагодження програмного забезпечення після його встановлення. Таким чином, у випадку проблем, слід брати до уваги прозоре співробітництво та оперативну підтримку від розробників ПО.
8. Безпека та конфіденційність
Сучасні фірми повинні берегти свою безпеку та конфіденційність. Нещодавній приклад «Вандализм проти Target в мережі» став важливим нагадуванням про необхідність правильного настроювання безпеки хмарних бізнес-систем.
Поради експертів з вибору ПО для бізнесу
1. Детально проаналізуйте бізнес-потреби
Перед тим, як вибрати програмне забезпечення, необхідно з’ясувати свої бізнес-потреби. Дізнайтеся, які функціоналі можливості вашої компанії, що є ризиками фірми та які вимоги є для розвитку.
2. Дослідіть ринок програмного забезпечення
Дослідження ринку програмного забезпечення — це важливий процес. Чим повніше ознайомитися з різними програмами, тим більш шансів знайти ідеальне ПО для Вашої компанії. Розгляньте популярні продукти та розгляньте найбільш підходящі продукти для ваших потреб.
3. Підберіть команду компетентних фахівців
Повний аналіз потреб компанії найкраще здійснюється з підтримкою спеціалістів. Візьміть до уваги позицію фахівців з програмного забезпечення своєї компанії та зробіть свій власний рішення, яке переважає відомості та досвід вашої команди.
4. Визначте чітку стратегію
Стратегія є однією з головних факторів, який допомагає уникнути пам’ятних помилок при глибокому розумінні ризиків проекту. Використовуйте відповідну стратегію бізнесу, яка допоможе складати та оновлювати відповідну стратегію для вашої компанії.
5. Будьте готові до компромісів із розробниками
Компанії повинні готові бути до компромісів з розробниками програмного забезпечення. Вибір програмного забезпечення повинен бути зроблений на основі уважного аналізу при збалансовуванні вимог та здібностей.
6. Підготуйте інфраструктуру та персонал
Надзвичайно важливо відповісти на питання: чи готова Ваша инфраструктура та персонал до впровадження нових продуктів. Впровадження нової програми потребує наявності підтримки, достатньої інфраструктури та підготовки персоналу.
7. Підготуйте бюджет
Користувачі програмного забезпечення повинні бути удосконалені в плануванні бюджету на завдання програмного забезпечення. Не виключено, що вартість програмного забезпечення може бути досить продорогим щодо країни, у якій ви працюєте. Зробіть все в даному напрямку, щоб гарантувати, що бізнес буде мати достатньо грошей на своєму банковому рахунку, щоб оплачувати нові пакети.
8. Працюйте над безпекою
Фірми повинні берегти свою безпеку та конфіденційність. Нещодавній приклад «Вандализм проти Target в мережі» став важливим нагадуванням про необхідність правильного настроювання безпеки хмарних бізнес-систем. Зробіть все можливе, щоб гарантувати, що ПО захищено від кібератаків та своєчасно оновлюється для збереження безпеки данних.
Висновки
Одночасно з розвитком інтернет-технологій та інших цифрових інструментів виникнула необхідність у використанні програмного забезпечення для підтримки бізнесу та збільшення ефективності його діяльності. Важлива річ – вибір правильного ПО, яке повинно враховувати вимоги компанії та дозволять зекономити працівникам значну кількість часу на основну діяльність. При використанні цих практичних запропонованих порад ви зможете підібрати програму, яка найбільше відповідає вашим бізнес-потребам.
